संपत्ति के मालिक को पुलिस में एफआईआर दर्ज करानी चाहिए। एफआईआर की कॉपी प्राप्त करें।

खोये हुए दस्तावेजों के बारे में एक अंग्रेजी या क्षेत्रीय भाषा के समाचार पत्र में एक विज्ञापन दें। 15 दिनों तक प्रतीक्षा करें कि कोई उन्हें ढूंढे और वापस लौटाए।

एफआईआर की प्रति का उपयोग करें और आरडब्ल्यूए से डुप्लीकेट प्राप्त करने के अनुरोध को स्वीकृत करने के लिए कहें और शेयर प्रमाणपत्र या एनओसी मांगें।

दस्तावेजों के खो जाने, पुलिस शिकायत संख्या/एफआईआर संख्या, और प्रकाशित समाचार पत्र के विज्ञापन का विवरण एक स्टाम्प पेपर पर लिख लें। इसे प्रमाणित करें और नोटरी से पंजीकृत कराएं।

उप पंजीयक कार्यालय में जाएँ।

कार्यालय में चरण 4 से पुलिस शिकायत / प्राथमिकी, समाचार पत्र विज्ञापन का पाठ, शेयर प्रमाण पत्र, और नोटरीकृत स्टाम्प पेपर की प्रतियां जमा करें।

संपत्ति के बिक्री विलेख की डुप्लीकेट कॉपी के लिए कार्यालय में शुल्क का भुगतान करें। इसके बाद डुप्लीकेट कॉपी आपको दे दी जाएगी।

याद रखने योग्य बातें:

कुछ महत्वपूर्ण संपत्ति दस्तावेज बिक्री विलेख/स्वामित्व विलेख, आरटीसी उद्धरण, खाता प्रमाण पत्र, दाखिल खारिज पंजीकरण, संयुक्त विकास प्रमाण पत्र, मुख्तारनामा, पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी, अनुसमर्थन प्रमाण पत्र, आवंटन पत्र, कब्जा पत्र, भुगतान रसीदें, ऋणभार प्रमाण पत्र, बकाया नहीं होने का प्रमाण पत्र हैं। , पूर्णता प्रमाण पत्र, और अधिभोग प्रमाण पत्र।

यदि आपकी संपत्ति के दस्तावेज जैसे सेल डीड खो गए हैं, तो आप ऊपर दिए गए गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके उप-पंजीयक कार्यालय से उनकी एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं।